En qué consiste el convenio Alianza por la educación

En la práctica si alguien está interesado en licenciar los software de sus computadores a través del convenio del Ministerio de Educación con Microsoft qué debe hacer y cuánto debe pagar por ello?

RQ: El costo del licenciamiento dependerá de la cantidad de computadores sobre los cuales se licencien los productos de Microsoft y del tipo de productos que se seleccionen. A grandes rasgos los precios que se manejan para licencias en colegios públicos y privados son los siguientes:

	Públicos	Privados
Office	US$ 2.5	US$ 26.83
Windows	0	US$ 19.93
Encarta	US$ 5.63	US$ 5.63

Para realizar el licenciamiento del software en las instituciones educativas se deben seguir algunos pasos que dependen de los roles de las personas que están involucradas en el proceso.

Rector o Director

Los directores de las instituciones educativas son considerados como los responsables de la legalidad del software instalado en los centros educativos. Por tal razón, la iniciativa de legalizar el software debe provenir de quienes tienen este cargo.

El primer paso es realizar un inventario de infraestructura de tecnología sujeto de licenciamiento de software y justificar la necesidad por parte de la institución. Esto deben enviarlo a la Secretaría de Educación correspondiente.

En este inventario deben incluir los PC elegibles que se encuentren en el colegio y que incluyen las máquinas Pentium, Power Macs, iMacs o superiores. En el inventario también se deben incluir las máquinas 486 o inferiores y cualquier Apple, UNIX, o Terminales Windows en las cuales se vaya a utilizar el software de Microsoft.

Para elaborar este inventario los rectores deben tener en cuenta el apoyo que le puede brindar el Gerente de Nuevas Tecnologías de la Secretaría de Educación y/o la persona encargada de las aulas, generalmente docentes del área de informática.

Resumiendo: Si el rector o director de la institución educativa oficial quiere participar en el convenio Alianza por la educación para licenciar el software en sus escuelas, debe elaborar un inventario y hacérselo saber al Gerente de Tecnología quien por estar en contacto directo con el Secretario de educación y ser el asesor calificado en los temas tecnológicos, será la persona indicada para incluir las necesidades que tienen las instituciones educativas en el posterior convenio que firmará el Secretario de educación con Alianza por la educación.

Gerente de Tecnología

Es la persona encargada de asesorar y apoyar tanto a las instituciones educativas como a las Secretarías de Educación en los asuntos de Nuevas Tecnologías, lo cual incluye el tratamiento que se le debe dar al convenio Alianza por la Educación.

Secretario de Educación

Es el responsable de velar porque las instituciones educativas cuenten con los recursos de software necesarios y de supervisar que su uso sea legal. El apoyo directo en esta actividad son los Rectores de cada institución.

Con el fin de reducir el costo total de propiedad del software, es más práctico adquirirlo a través del licenciamiento por volumen. Esto quiere decir que es más beneficioso que la Secretaría de Educación haga una sola solicitud de los productos Microsoft necesarios para sus establecimientos educativos de manera que sea posible firmar un solo convenio dentro del marco del convenio Matriz, es decir, el de Alianza por la Educación - School Agreement firmado entre el Ministerio de Educación y Microsoft.

Así es claro que el secretario de educación es la persona encargada de firmar el convenio de licenciamiento por el tiempo que cada cual considere necesario. Gracias a este convenio será posible ejecutar una selección de software y actualizaciones (hacia arriba y hacia abajo) por un tiempo determinado. Cabe anotar que no importa si el número de computadores o usuarios crece, pues la licencia puede cubrirlos a todos por el tiempo definido en el contrato.

La firma del convenio consta de dos documentos: School Agreement, considerado como el contrato maestro donde se estipulan los términos de derecho de uso de las licencias y Enrollment Suscripción, que es la orden de suscripción donde se establecen los productos, se especifica el número de PC que cubre el contrato, se provee información de contactos y ordena los kits de medios. Este documento también determina el periodo de licencia y tiene una vigencia de 12 meses.

La adquisición de la suscripción a School Agreement se hace a través de distribuidores académicos para School autorizados. Los Secretarios de educación son los encargados de realizar la convocatoria a los distribuidores para que estos les presenten propuestas.

Dos semanas después de haber firmado el School Agreement con el distribuidor seleccionado, el Secretario de educación recibirá una carta de aceptación de Microsoft y una dirección en Internet donde encontrará su licencia. Con esta carta se confirma la aceptación del contrato.

Allí se darán los detalles sobre la fecha de inicio, terminación y los productos que han sido licenciados, así como también el número de acuerdo y el número de Enrollment de suscripción y las claves de activación de los productos, requeridas para instalarlos.